企业运营效率不佳的原因和解决方案

对于任何企业而言,达到100%的运营效率是一项几乎不可能的任务。

但是,低效率非常普遍,这源于业务运营中的一些基本缺陷。

值得庆幸的是,有许多出色的解决方案可让您能够应对这些缺陷,并大大提高操作的效率。

在本文中,我们将讨论运营效率不佳的原因和解决方案。

计划和计划不佳

您的第一步应该是实施跟踪和项目管理系统改善员工的计划和计划。

毕竟,好的时间管理是工作场所中最重要的软技能之一,因此有理由认为它在公司层面上也应该很重要。

项目管理系统至关重要,因为它们允许您轻松安排转移。

当您可以研究每个人的班次移动时,您可以快速有效地安排它们,并消除调度错误。

如果您管理较大的团队或多个部门,项目管理系统将变得更加重要。

您应该使用此类系统来改进计划过程,因此您的时间是最佳的。

实施跟踪和项目管理系统可帮助您提前计划流程。

它们允许您提前几个月计划任务,并访问并轻松调整这些任务,以防发生变化。

当您写下计划时,您可以跟踪他们的进度并保持领先地位。这就是为什么您不应该忽略此解决方案的原因。

根据普华永道的一项研究77%的高性能公司使用项目管理软件。

项目管理软件会提高性能,因为员工可以实时访问项目计划。

为了获得高性能,这种软件是必备的。

计划不良和计划对运营效率有害,因此使用管理工具应成为日常工作的一部分。

效率低下的工作流和流程

您必须查看工作流和流程。如果它们效率低下,那么您业务的整个运营效率将受到影响。

您应该消除冗余和重复的任务。它们对您的工作流程产生负面影响。

重复重复的任务会使员工感到困惑并产生时间成本,从而导致该过程无效。

您必须查看将您委派给员工的任务,看看是否可以组织起来,因此没有冗余职位。

具有明确定义的任务和角色将提高团队的表现和运营效率。

彻底的审查对于减少拖延流程的不必要程序很重要。

审查它们使您可以查看应更新或删除哪些过程,因此工作流可以平稳有效。

完成所有程序可能会感到艰苦和压倒性,但从长远来看,这将提高您的效率,这就是为什么您不应该跳过它的原因。

市场研究IDC研究已经发现,由于流程效率低下,公司每年损失20%至30%的收入。

当工作流被冗余的任务和时间浪费的人堵塞时,企业仅花费更多的钱才能执行基本任务。

为了节省收入,公司必须改善效率低下的工作流程。

如果您想提高业务的运营效率,审查工作流和流程至关重要。

太多且复杂的批准过程

拥有太多批准流程会导致您的运营不必要的延误,并阻碍您的效率。

您应该减少决策,以使您的任务执行加快。

当团队负责人需要等待不同部门或经理的批准时,他们必须延迟操作。

这降低了他们的动力,使决策复杂化并导致时间浪费。

如果您想阻止这种情况的发生,则必须将在组织中的决策中花费的时间减少并改善沟通。

当您使批准流程不那么复杂时,您可以创建有效的,分散的工作流程。

这样,您使您的部门能够快速,独立地做出运营决策。

可以释放高级管理层以专注于更重要的任务并提供更多结果。

您可以通过遵循以下提示使批准流程变得不那么复杂:

  • 披露哪些决定需要从高层管理层获得批准,哪些不
  • 减少批准步骤数量
  • 引入紧急情况的紧急批准请求
  • 使用团队管理解决方案快速发送和接收批准请求
  • 鼓励部门独立,通过给他们更多的控制权

如果您想提高业务的运营效率,则需要减少对批准流程的需求,并使它们变得不复杂。

资源或资产分配不良和可见性

如果您想,改善您的资产分配和资源的可见性是必须做的提高业务的运营效率

由于您的员工没有正确的工具和资源就无法正确完成工作,因此您应该实施资产跟踪软件。

这将确保他们在需要时可以访问关键资产,而不必浪费时间等待其他员工使用装备完成。

实施工具跟踪软件将为您的员工提供关键设备并减少延迟。

您应该实现一个工具跟踪软件解决方案,以便您可以跟踪设备状况并正确管理库存。

如果您不知道工具的状况,则可能会看到它们破坏了中型操作。

这将导致购买新装备的额外延误和成本。根据业务的细节,您应该选择适合您的跟踪软件并优化分配资产的方式。

例如,想象一下您的员工依靠大量工具来完成任务的操作。

必须经过库存才能找到丢失的装备会浪费很多时间。

一个工具跟踪解决方案将使他们能够在几分钟之内找到自己的工具,看看他们是否处于工作状态。

为了使您的运营高​​效,您需要提高资源和资产分配以及设备的可见性。

结论

在本文中,我们讨论了运营效率不佳的原因和解决方案。

一开始就确定您的业务中的这些问题就像一项工作,但是如果您想增强运营,则必须正面面对它们。

您的操作中几乎所有缺陷都可以通过采用新解决方案和实现最大效率的方法。

[这篇文章是由丽莎·迈克尔斯(Lisa Michaels)撰写的,他是波特兰的自由作家,编辑和蓬勃发展的内容营销顾问。她是个自雇人士,尽最大努力保持业务和技术的当前趋势。随时在Twitter上与她建立联系@lisabmichaels。]。