如何安全地搬迁你的办公室:终极指南

搬到一个新的办公室可能是令人兴奋的,因为一个新的工作环境可以使员工振奋起来。你可能是第一次或在很长一段时间后转移你的办公室,办公室搬迁可能是非常复杂的,它必须在更少的停机时间内完成,因为办公室不能关闭很长时间。

你将不得不兼顾多种任务,如打包搬家、管理水电设施、更新新地址、支付账单等,这是非常有压力的。由于你可能没有包装和搬运笨重而精致的办公家具、资讯科技设备等的经验,所以你的办公物品很有可能被损坏或伤到你自己。为了避免这样的不幸,向专业的办公室搬迁服务提供商寻求帮助,他们完全具备完成成功的办公室搬迁的能力。

然而,在雇佣搬运工之前,对他们进行核实是绝对必要的。与其自己去做,花费大量的时间,你可以轻松和快速地找到有经验的搬家公司进行办公室搬迁,通过浏览包装工搬家德里名单AssureShift。可靠的搬家公司将通过安全执行办公室搬迁,减少您的工作系统的停机时间,从而减少您的办公室搬迁压力。

安全顺利的办公室搬迁小贴士

1.提前做好计划

与其在最后一刻匆忙行事,不如计划好每件事。办公室将比搬家压力和难度大得多,因为有很多笨重易碎的物品,如IT和网络设备、会议桌、电脑椅、食堂用品等,应该非常小心地打包和处理,以避免任何损坏。你还应该确保你的办公室搬迁的价格是最好的,这样你就可以为你的企业节省资金。(你可以点击这里查看Three搬家公司定价信息).

2.让你的员工了解情况

通知你的员工并让他们随时了解你的搬迁情况,这是你必须遵循的最重要的办公室搬迁建议之一。你也可以让他们准备一个移动清单,以确保所有的任务都涵盖了,没有遗漏的。

3.聘请专业的办公搬家公司

不像搬家,你不能花多少时间就搬多少办公室;你关闭办公室的时间越长,你面临的损失就越大。无论你是想搬到家庭办公室还是公司办公室,雇佣包装工和搬运工最好的方法是他们有足够的知识,经验和训练有素的工人来执行办公用品和它的设备100%安全,停机时间最短。

4.指派一名经理协调行动

即使你把任务分配给了每个员工,你也需要指派一个人来监督他们,并检查每个人是否正确地完成了自己的任务;所以选择一个具有多任务处理能力,善于领导和监督团队的人,任命他们为经理。

5.让每个员工收拾自己的小隔间

而搬家公司则负责包装和搬运笨重的办公用品;你可以分配每个员工去整理他们的工作隔间。这样,你的员工的东西/必要的文件就不会和其他人的东西混在一起。

6.正确包装和标记IT产品

根据包装要求打包所有东西,例如使用坚固的硬木箱包装服务器、桌面和其他容易破碎的物品,使用足够的气泡包装以确保在运输过程中充分吸收冲击,等等。别忘了给每个盒子贴上标签;它会使拆包过程很容易,因为标签有助于容易地识别东西。您甚至可以为每个员工的工作站分配编号,以便他们的所有项目最终都放在相同的位置。

7.确保你的办公室搬迁不会失败

即使你已经妥善地包装好了货物或聘请了专业人员,也可能会因为意外事故而发生损坏。为你的办公用品购买一份保险,这样如果发生意外损害,你就可以要求赔偿。

8.更新新的办公地址

让你的客户和供应商知道你已经搬出了现在的办公室;在你的名片、网站、社交媒体网站、信纸抬头、谷歌地图等中更新你的新地址,以确保你的新办公室在不失去任何客户的情况下正常恢复业务。

9.管理两个办公室的基本设施

为了避免为你没有使用过的服务支付账单,联系你的办公室公用事业服务供应商,断开或转移你的服务,如Wi-Fi,报纸,杂志,水供应等。

10.在最终交付后设置办公物品

无论你将办公室搬到同一个城市还是另一个城市,孟买的包装和搬家公司或任何其他城市的搬家公司都会适当地建立完整的工作系统,以快速恢复工作。在所有IT设备、网络设备、硬件、投影仪和其他办公用品最终交付后,办公室包装工人和搬运工将正确地重新组装所有被拆卸的物品,并将它们安置在所需的位置。设备安装完毕后,应及时检查设备的工作情况,如有损坏,应立即向搬家公司报告。

结论

一旦你成功地搬进新办公室,庆祝这个时刻感谢你所有的员工感谢你在搬家期间在你的办公室举办午餐或晚餐派对来帮助你。在搬家那天,确保你提前预定电梯,并清理从办公室入口到卡车的通道,以便顺利装卸货物。

安全快乐的换办公室!