使用电脑化管理系统的好处

如果您在商业行业工作,您可能听说过计算机化维护管理系统,也称为CMMS。基本上,CMMS有助于安排资产的维护工作。它使工人的工作更有效,更容易。此外,它保留了所有的资产记录。对于大多数维护专业人员来说,拥有CMMS是最好的,因为它改善了日常操作。

目前,有很多CMMS可供您选择。要为你的业务选择一个正确的,请确保比较顶级CMMS软件.如果您对使用CMMS有疑问,那么一旦您决定在您的业务操作中使用它,您可以享受以下一些惊人的好处:

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  • 计划维护活动

使用CMMS的最大好处之一是安排公司固定资产的维护。一旦您计划了维护活动,它可以带来更好的性能和资产的持久性。使用CMMS的好处是您不需要跟踪它,因为它会为您完成这项工作,如果有即将到来的维护活动,它只会向您发送通知。

  • 提高生产力水平

CMMS提供了对维护活动的控制和完全可见性,因此每个人都可以看到完成了多少任务以及应该执行多少任务。系统还根据任务的优先级确定任务,这意味着所有事情都是有组织的,没有任务会被忽略。

记住这一点,你的团队的效率和提高工作效率.它还可以帮助记录工作和计划任务,以便团队可以尽快完成他们的工作。通过适当的计划和跟踪,可以增加输出,同时减少维护团队的压力。

  • 减少文书工作,提供即时访问

每当一个营业年度结束时,大多数企业主都会查看办公室的所有文件,寻找每一个与业务相关的文件,如摘要和收据——每个人都同意这是一个耗时的过程。

幸运的是,使用CMMS的好处之一是它为您提供了即时访问,同时减少了物理文书工作,因为它可以成为与维护成本相关的一切的公司中心数据库。只需点击几下,你就可以找到所有关于费用和其他重要文件的文件。

  • 减少维修和停机成本

停机时间可能会造成巨大的收入损失,并对公司的声誉和品牌造成负面影响。一旦你专注于预防性和计划良好的维护,设备停机时间就会减少。由于CMMS允许您定期维护资产和结构,因此它们不太容易发生故障,这意味着修复成本也会降低。

  • 通过报告提供更好的见解

你是否想知道某台机器的效率,或者哪些资产最近完成了培训,并按时完成了所有的维护计划?使用CMMS,它可以为您提供对组织中发生的一切的更好的见解。您可以创建一些自动报告,您可以定期审阅和接收这些报告,并在需要了解某些问题时随时获得报告。这将帮助你何时采取行动或不采取行动来解决一切。

  • 确保符合法规标准

计算机化管理系统应符合国际和国家管理标准。每个维护经理都面临监管机构的随机检查或定期审计。

通过创新维护通过使用CMMS,它使您能够显示法规遵从性,并减少审核所需的文书工作和准备工作的数量。因此,维护经理可能只生成关于在某台机器上执行的维护工作的报告,这使得遵从性可以跟踪,并减少了不遵从性处罚的风险。

  • 帮助你确定你未来的需求

通常情况下,庞大的车队可能会带来混乱,而且很容易让需要更换部件或整车的部件长时间闲置。该资产可能导致过高的成本在维护和配对。

最好的计算机化管理系统的报告系统使您能够确定您的公司未来可能需要哪些替代品,并为您提供时间准备额外的支出。

  • 提高你的组织

通过使用CMMS,您可以轻松地安排或分配任务,例如过期维护、等待部件等。通过这种方式,员工将不会跨流,并可能跟上工作负载的节奏。有了这些数据,你就可以直观地计划单位采购或大零件。

底线

使用计算机化管理系统总是一个好主意,因为它提供了无数的好处。它不仅能改善你公司的组织条件,还能推动你的企业走向成功。然而,为了让您获得系统提供的所有好处,请确保使用适合您公司需求的正确CMMS。